Belleza

3 ventajas y desventajas del formato de archivo PDF

Se puede decir que PDF es el formato de archivo más popular en el mundo en línea. Fue desarrollado por Adobe e y desde entonces se ha utilizado para enviar documentos de forma segura en línea. Son un formato de almacenamiento de archivos muy seguro y valioso. Si se utilizan para el propósito requerido y se almacenan en la ubicación correcta, mantendrán la calidad del archivo. Por muchas razones, los archivos PDF son uno de los archivos más utilizados en el espacio en línea. Primero, mantienen la calidad de imagen y la alineación del archivo. Pueden protegerse con contraseña y descargarse fácilmente en cualquier dispositivo.Aunque existen muchas ventajas en el uso de archivos PDF, también existen desventajas

La mayoría de los archivos PDF se vuelven inestables después de editarlos o convertirlos a un formato de archivo editable. Por eso, para modificar el PDF, es mejor utilizar el mejor conversor de PDF. Las siguientes son las ventajas y desventajas de utilizar el formato de archivo PDF.

Ventajas de los archivos PDF

  1. conveniente

Los archivos PDF son muy convenientes de usar, especialmente cuando planea enviar el archivo a muchos usuarios. Necesita sentirse cómodo al compartir o verificar archivos. Algunos formatos de archivo no le permiten ver la página completa, pero el formato PDF le permite completarlo fácilmente en unos minutos. Cualquiera puede acceder fácilmente al formato de archivo pdf. Con la llegada de la tecnología, ahora puede cambiar fácilmente su PDF.Con herramientas como PDFBear, puede Agregar números de página a PDF En línea, combine PDF y luego divídalo.

Si el documento pdf se proporciona a la organización, cada miembro puede obtener una copia del documento sin cambiar el archivo. Puede buscar y leer archivos PDF fácilmente. El contenido del archivo PDF se puede vincular fácilmente a enlaces externos y cualquiera puede acceder a él fácilmente. Cualquier persona en línea puede comprender fácilmente los archivos en formato PDF. Un archivo PDF permite que su contenido se utilice sin plagio, porque no se puede reducir a contenido de copia. El diseño no ha cambiado. Permanece sin cambios.

  1. a salvo

Los archivos PDF son los archivos en línea más utilizados porque son muy seguros. Es fácil de usar, fácil de crear y muy seguro. Si necesita un archivo personal, entonces está hablando de archivos PDF. Le proporciona el mayor grado de seguridad. Los archivos en formato PdF son entornos informales y comerciales muy reconocidos. Incluso si el archivo PDF es ligeramente modificado por el convertidor de PDF a Word en línea, es fácil de reconocer. Por lo tanto, no importa cuál sea la situación, puede utilizar fácilmente este formato de archivo.

La principal seguridad utilizada por la mayoría de los archivos PDF está protegida con contraseña, por lo que pueden cifrarse y almacenarse donde solo el propietario puede verlos. Esto es muy importante para evitar documentos de fuentes no autorizadas.

  1. calidad

La calidad del archivo PDF es muy alta, si convierte el archivo a otro formato, la calidad sigue siendo la misma. Así como el significado completo de PDF significa «formato de documento portátil». Su calidad sigue siendo la misma y los archivos son muy portátiles. Nunca perderá una palabra en un archivo PDF porque la resolución es muy alta.

Cualquiera que tenga un poco de conocimiento sobre el uso y los formatos de archivo puede utilizar archivos PDF. También es fácil de crear y compartir.

Desventajas de los archivos PDF

  1. Editar costo

Aunque editar archivos PDF es rentable, el dinero necesario para editar archivos PDF es relativamente pequeño. En la mayoría de los casos, no puede editar directamente archivos PDF de forma gratuita y obtener archivos precisos. Es por eso que agrega una tarifa al convertidor de archivos PDF.

Gogo PDF, PDF bear y muchos otros programas pueden convertir archivos pdf en los tipos de archivos editables necesarios: Microsoft Word, Excel, imagen, formato JPEG, hoja de cálculo y Html. Sin estas herramientas, editar archivos PDF o agregar correcciones será muy difícil.

  1. diseño

Los archivos PDF no son fáciles de manejar porque no se pueden resaltar. Además, la impresión de archivos PDF puede reducir su calidad. Aunque el texto puede estar suficientemente alineado, es posible que no se imprima correctamente en el mismo formato. Los archivos PDF pueden beneficiar a muchas personas, pero es posible que su forma impresa no esté alineada como se esperaba. Los archivos PDF siempre tienen problemas de paginación y no se pueden cambiar al imprimir.

  1. Navegación difícil

La desventaja más significativa de pdf en la lista de desventajas es que no es fácil de editar. Necesita comprar algún software de edición para editar este formato y guardarlo. Hay muchos problemas al procesar, porque la mayor parte del texto es curvo. Puede seleccionar estas letras como imágenes / imágenes en lugar de texto. Los usuarios de Linux y UNIX no pueden crear y ver fácilmente este archivo en sus sistemas.

La última desventaja en la lista de desventajas de PDF es que a veces su navegador no es compatible con este formato. Debe descargar este archivo y abrir el software compatible. ¿Cuándo utilizar el formato de documento portátil? El tipo de formato de los datos de intercambio, en correo electrónico, enviar su currículum o transferir al sitio web, enviar cotizaciones y facturas a sus clientes. Puede convertir libros y notas a este formato y abrirlos e imprimirlos fácilmente. El objetivo establecido por los desarrolladores es crear un formato que se pueda mostrar y abrir en cualquier dispositivo. El PDF generalmente se asocia con una oficina sin papel para impresión y diseño.

En resumen

Los archivos PDF siempre han sido uno de los formatos más confiables, aunque tiene algunos pequeños contratiempos. El PDF se puede abrir de la misma manera en cualquier dispositivo del sistema operativo. Adobe Acrobat Reader suele estar preinstalado en su computadora y es completamente gratuito. PDF ocupa poco espacio en el disco duro porque admite varios algoritmos de compresión de imágenes. Los usuarios pueden personalizar la configuración de seguridad, como prohibir la impresión o la edición. Este formato permite el uso de firmas electrónicas para determinar la autenticidad de los documentos.

.

Artículo Recomendado:
El itinerario definitivo de 2 días en Berkeley • Rubias del extranjero

Publicaciones relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Botón volver arriba